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Existe uma forma simples e prática para fazer a conciliação bancária da fazenda e isso de fato tem ajudado produtores rurais que precisam conciliar diversas contas bancárias, e que anteriormente acabavam parando outras atividades ou gastando um tempo precioso neste processo rotineiro.
Resultados positivos e a confiança nas Informações
O agronegócio tem se modernizado e investido muito em inovação através de maquinários modernos, novos métodos de irrigação, biotecnologia, cultivares resistentes, sensores e softwares. Tudo isso propiciou melhorias na produtividade e consequentemente no faturamento dos negócios.
Essa modernização, levou os negócios rurais familiares a patamares impensáveis há algum tempo de faturamento e geração de emprego. E que exige, cada vez mais do produtor, uma visão e gestão empresarial consolidada. Saindo de simples anotações e entrando na análise fria de toda a estrutura financeira e contábil, apoiado por sistemas modernos de gestão.
No entanto, sempre que se for analisar quaisquer resultados produtivos, operacionais, financeiros e contábeis, deve-se ter primeiramente confiança nas informações. Isto é, confiar que aquele dado está refletindo a realidade do negócio, se não, toda a análise ou planejamento apoiado poderá ser ineficaz.
Conciliação bancária rural
Para evitar surpresas nas finanças, na contabilidade do negócio e manter a saúde financeira da propriedade, uma forma simples e rápida é realizar a conciliação bancária rural.
O processo nada mais é que comparar o extrato de uma conta bancária com as informações do controle financeiro do negócio. A partir desta conferência é possível identificar todas as entradas e saídas das contas vinculadas a fazenda.
A conciliação bancária é uma atividade importante dentro da fazenda, principalmente para os setores contábil e financeiro, mas infelizmente muitos produtores ainda não a fazem.
Principalmente porque sem o apoio de um sistema moderno de gestão, esta tarefa ainda é muito manual, exigindo muito tempo.
Como fazer a conciliação bancária de forma ágil e segura?
Existem algumas formas de fazer a conciliação bancária: tem a forma trabalhosa e uma mais simples e prática.
A forma tradicional, consiste em imprimir os extratos bancários e os resultados financeiros, sejam eles exportados via planilhas excel ou sistemas financeiros. E assim, conferir cada lançamento, um a um, geralmente destacando com caneta destaca texto e/ou lápis.
A partir daí, começa uma maratona em busca do possível erro de lançamento. Certamente uma tarefa que deveria ser simples acaba se tornando algo custoso e isso certamente justifica o porque muitos produtores rurais ainda não fazem este processo.
Conciliação Bancária no sistema da Connectere
- Acesse a conta bancária, pesquise o período de interesse e gere um extrato;
- Exporte o extrato no formato OFX;
- Importe para o sistema;
- Todos os lançamentos do sistema que possuem a mesma DATA e VALOR do extrato serão conciliados automaticamente “desaparecendo” da tela;
- Aparecerá uma mensagem: “Conciliado com Sucesso”, assim que todos os lançamentos estiverem identificados.
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