Como melhorar o planejamento financeiro da fazenda

Muitos produtores ainda não possuem um departamento financeiro na fazenda, ou mesmo um colaborador dedicado à organização das finanças. Porém, um bom planejamento financeiro é fundamental para manter a saúde do negócio, evitar desperdícios, conquistar melhores resultados e visualizar o futuro da propriedade. 

Pensando nisso, preparamos este artigo especial para mostrar como melhorar o planejamento financeiro da fazenda. Continue a leitura e confira!

Como melhorar o planejamento financeiro da fazenda?

Afinal, quando falamos em planejamento financeiro, um fator é fundamental: a organização. Manter os dados, documentos e registros da propriedade em ordem é o primeiro passo para uma gestão focada em resultados. Porém, o administrativo e o operacional da fazenda devem trabalhar em sinergia, compartilhando informações constantemente.  

Veja 5 dicas para otimizar o planejamento financeiro da propriedade rural!

1. Faça uma análise do histórico da fazenda

É preciso coletar, organizar e armazenar as informações da fazenda de maneira adequada. A análise dos dados de safras anteriores, por exemplo, permite saber quais áreas ou tipos de culturas são mais rentáveis para a fazenda. Essas informações são muito valiosas na hora de fazer o planejamento financeiro dos próximos períodos.  

Analise quais foram os gastos, o lucro e o custo da produção passada. Observe se houve desperdício em algum ponto e liste as melhorias necessárias para que os possíveis erros não se repitam.

2. Analise o Grau de Endividamento da fazenda

O Grau de Endividamento é um importante indicador de saúde financeira da propriedade e deve ser considerado durante o planejamento. 

Como o nome diz, esse cálculo mede se a fazenda é muito ou pouco endividada, ou seja, quanto se está usando de recursos de terceiros para a manutenção e funcionamento da fazenda.

O Grau de endividamento é calculado da seguinte maneira: 

Sendo que:

• Grau de endividamento de 0% a 30% considerado bom; 
• Grau de endividamento de 31 a 60% considerado regular; 
• Grau de endividamento de 61 a 100% considerado ruim. 

Conhecer seu grau de endividamento é fundamental para a boa gestão da propriedade. Além disso, a partir do resultado, é possível compreender quais ações podem ser tomadas.

Por exemplo, se o grau de endividamento estiver muito alto, o produtor deve negociar prazos para a quitação das dívidas e buscar melhores condições, como juros menores e portabilidade de crédito. 

3. Mantenha o fluxo de caixa atualizado

Primeiramente, você saberia dizer, com exatidão, qual é a situação do caixa da fazenda neste exato momento? Se a sua resposta for não, está na hora de dar mais atenção às informações do seu financeiro.  

Além disso, o fluxo de caixa é um importante instrumento de gestão que tem o objetivo de registrar toda a movimentação financeira da propriedade em um determinado período de tempo.

Veja o fluxo de caixa abaixo:

Ter essas informações atualizadas em mãos é fundamental para fazer um bom planejamento financeiro.

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4. Organize as contas 

Um dos passos fundamentais para melhorar o planejamento financeiro da fazenda é separar a conta pessoal da conta da propriedade. Pode parecer uma dica muito simples, mas muitos produtores rurais ainda cometem esse erro e acabam perdendo o controle dos seus gastos. 

Além disso, é fundamental pagar os fornecedores na data certa, evitando juros e multas que podem prejudicar o seu planejamento financeiro. Sempre que possível, programe os pagamentos e crie alertas para que nenhuma conta passe despercebida. 

5. Registre as informações do Planejamento Financeiro 

Por fim, é preciso documentar as informações do seu planejamento financeiro. Isso porque, posteriormente, você precisará fazer o monitoramento do realizado em comparação ao planejado, para identificar possíveis desvios e nortear as operações. Esse registro pode ser realizado por meio de planilhas ou softwares de gestão rural. 

Dica extra: conte com um software de gestão de fazendas

Ao concentrar as informações da fazenda em um software desenvolvido especificamente para a gestão de propriedades rurais, o produtor ganha mais organização e eficiência. Assim, o planejamento financeiro será realizado com base em dados, o que torna esse processo muito mais seguro e assertivo. 

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